Время для чтения: мин
Поделится
Понятие «тендер» является обобщенным. По своей сути это публичные торги, на которых происходит конкурентная борьба на поставку товара или услуг для крупного заказчика. В качестве последнего, как правило, выступает государственная структура. Тендерная система позволяет заказчику найти лучшего исполнителя на выгодных условиях, для бизнеса – получить платежеспособного клиента. Более того, участие в тендере – это превосходный инструмент для обеих сторон начать сотрудничество на взаимовыгодных условиях, минуя все коррупционные схемы.
С 2016 года в Украине госзакупки проводятся на авторизованных веб-площадках, которые охватывает система Prozorro. По типу заявок аукционы можно условно разделить на три вида: товарные, оказывающие услуги или предоставляющие работы. Существует классификация закупок по их стоимости. Предельные ценовые «пороги» определяет соответствующий закон Украины. Они могут быть допороговыми (когда услуги и товары, планируемые для приобретения, не превышают 200 000 грн., а работы – 1,5 миллиона грн.), надпороговыми (то есть превышающие вышеуказанную стоимость).
Как стать участником торгов?
Чтобы участвовать в тендере сначала необходимо подать заявку. Заказчик формулирует ее на основании своих требований, а затем публикует на выбранной в системе Prozorro площадке. В объявлении необходимо указывать:
• Расписанные до мелочей требования к предмету закупки (например, количество поставляемого товара, его технические характеристики, и так далее).
• Также детально расписанные требования к исполнителям (например, чтобы в документах была указана квалификация, имеющийся опыт, место нахождения, прочие детали).
• Подробно описанные критерии, по которым, собственно, и будет происходить отбор поставщиков.
Обязательно заказчик должен указать сроки, в пределах которых поставщики могут отозваться на его объявление, и свои особые требования к будущим предложениям, если таковые имеются.
Чтобы принять участие в тендерах в качестве поставщика или исполнителя предприятию необходимо зарегистрироваться на одной из веб-площадок Prozorro. После чего осуществляется поиск подходящего аукциона, и предоставляется предложение в виде пакета документов.
В период сбора заявок все участники имеют право уточнять у заказчика детали его заявки. По ходу общения может возникнуть надобность внесения в документацию различных корректировок. Об этом все участники тендера оповещаются дополнительно. И, соответственно увеличивается срок подачи документации исполнителей. После ознакомления с новыми условиями участники могут как подтвердить свое дальнейшее участие, так и выйти из торгов.
Успешным завершением аукциона считается, если в допороговых закупках участвовал хотя бы один поставщик, а в надпороговых – не менее двух. Если данные условия не были соблюдены, тендер автоматически отменяется.
Как проходит аукцион?
В назначенный день и время происходит обнародование предложенных участниками цен, автоматическая сортировка их от большей к меньшей. Далее исполнителям предоставляется возможность снизить свои цены до максимально возможных. При этом в онлайн-режиме можно отслеживать прохождение тендера по изменениям цен в предложениях или по оставшимся участникам.
Следующий этап — открытие всех участвовавших предложений на всеобщее обозрение. Становятся видны не только предложенные цены, но и условия, документация поставщиков.
Естественно, заказчик начинает рассматривать предложения с наименьшей стоимостью, поскольку это экономически выгодно. При полном соответствии предложения всем заявленным требованиям, этот участник объявляется победителем, а остальные предложения могут остаться вообще без внимания. На этом торги считаются завершенными.
Если же все заявки были рассмотрены, а победитель так и не был определен, тендер считается отмененным.
Закрытие торгов
Чтобы госзакупка считалась закрытой важно пройти последний этап тендера. Он заключается в подписании двустороннего соглашения между заказчиком и победителем – исполнителем или поставщиком.
Сначала рассылается всем участникам уведомление о завершении тендера и его результатах. После чего в течение определенного времени они имеют право попросить разъяснить принятое решение. Если в ходе торгов были замечены нарушения законодательства или возникают сомнения в правомерности принятого решения, можно подать жалобу в Антимонопольный комитет Украины.
При отсутствии нареканий и жалоб между заказчиком и выбранным исполнителем подписывается соглашение, и начинается сотрудничество.
Поскольку торги проводятся на общедоступной онлайн-площадке наблюдать за проведением госзакупок может любой человек. Это помогает в антикоррупционной борьбе, а также значительно расширяет возможности для развития малого и среднего бизнеса в стране.
Профессиональная помощь
Нередко участникам аукционов не удается стать победителем, получить желаемый заказ из-за отсутствия опыта и соответствующих знаний, требуемых для участия в данном мероприятии. Компания Sirius предлагает свои услуги по сопровождению тендеров «под ключ». Профессиональная помощь никогда не бывает помехой, даже напротив, квалифицированные специалисты сделают все быстро, качественно для успешного конечного результата, тем самым сэкономив время и финансы клиента. Услуги профессионалов компании Sirius, это гарантия надежности, безопасности, оперативности, высокой эффективности по доступной стоимости.